Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 mengamanatkan bahwa persiapan penyusunan RPJMD, meliputi: Penyusunan Rrancangan Keputusan Kepala Daerah Tentang Pembentukan Tim Penyusun RPJMD, Orientasi Mengenai RPJMD, Penyusunan Agenda Kerja Tim Penyusun RPJMD, Penyiapan Data Dan Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah Berdasarkan SIPD dan Penyusunan Rancangan Teknokratik RPJMD. Penyusunan Rancangan Teknokratik RPJMD diselesaikan paling lambat sebelum penetapan Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah terpilih. Penyusunan Rancangan Teknokratik RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2019–2024 merupakan penerapan pendekatan teknokratik dalam proses penyusunan perencanaan pembangunan daerah.
Wakil Bupati Sanggau Drs. Yohanes Ontot, M.Si dalam sambutannya mengatakan “Pemerintah Kabupaten Sanggau melalui Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sanggau bersama Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau telah menyusun Rancangan Teknokratik RPJMD dan disampaikan kepada pemangku kepentingan untuk diseminarkan”. Kegiatan seminar dilakukan untuk mendapatkan masukan dan koreksi dari peserta seminar serta memperkaya informasi dan referensi dalam rangka penyusunan dokumen Rancangan Teknokratik Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2019-2024 menjadi lebih berkualitas. Rancangan Teknokratik disusun dengan memperhatikan hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis dan memastikan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan menjadi salah satu isu strategis daerah dengan memperhatikan daya dukung dan daya tampung.
Kegiatan Seminar Rancangan Teknokratik Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2019-2024 dilaksanakan pada hari Kamis Tanggal 6 Desember 2018 bertempat di Ruang Musyawarah Lantai I Kantor Bupati Sanggau dengan melibatkan Bappeda Provinsi Kalimantan Barat, Perangkat Daerah, Instansi Vertikal, Forum Komunikasi Pimpinan Daerah, Pelaku Usaha, LSM, Pemerhati Lingkungan, Organisasi, Para Tokoh dan Masyarakat.